Extra invoervelden

Beschikbaar voor: Lite Classic Pro

In Rentman kan je met extra invoervelden aanvullende informatie toevoegen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je extra velden kan toevoegen.

Algemeen

Ga naar: Configuratie➔ Account➔ Extra Invoervelden

Extra Invoervelden zijn individuele velden waarin aanvullende informatie kan worden ingevoerd. 

Voorbeeld: Je wilt bij een project aangeven dat de lunch op locatie verzorgd wordt of niet. Dan voeg je een nieuw veld toe met naam "Lunch op locatie verzorgd" voor objecttype subproject met invoerveld ja/nee. Dit veld wordt vervolgens aan het eind van tabblad 'algemeen' getoond. Vervolgens voeg je deze informatie toe door middel van een variabele aan je callsheet-template. Hierdoor zullen je medewerkers altijd weten of de lunch verzorgd wordt of niet.

Deze additionele velden worden dan aan de hoofdmodules toegevoegd zodat de informatie uiteindelijk deel uitmaakt van je stamdata. De informatie uit de velden kan uiteindelijk worden gebruikt om lijsten te filteren of om de informatie te laten verschijnen op bonnen zoals offertes, callsheets, paklijsten enz.

Categorieën
Extra velden kunnen aan de volgende categorieën worden toegevoegd:

  • Subproject
  • Materiaal
  • Serienummer
  • Contact
  • Contactpersoon
  • Medewerker
  • Voertuig

Nieuw toegevoegde velden zijn altijd de laatste velden in je gegevens-tabblad.

Nieuwe velden toevoegen
Om nieuwe velden toe te voegen ga je naar configuratie > Account > Extra invoervelden en klik je op '+Toevoegen'.

Naam: Geef het nieuwe veld een naam (bijvoorbeeld: Afdeling).
Hoort bij: Voer in aan welk object je het extra invoerveld wil toevoegen (bijvoorbeeld: Contact). 
Invoerveld: Voer in welke informatie het invoerveld omvat (bijvoorbeeld: Tekst)
Standaardwaarde: Geef het veld een standaardwaarde indien nodig.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 3

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.

Artikelen in deze sectie