Bonnen

Bonnen zijn je offertes, facturen, pakbonnen, callsheets, inhuurbonnen en eventuele andere bonnen die je in Rentman over het algemeen vanuit projecten maakt. 

Algemeen
Je wilt dat bonnen er goed uitzien en voorzien zijn van de juiste informatie. Om dat te bereiken vul je een project en de databases met de juiste informatie, kies je een template en kies je briefpapier bij het maken van een bon. Een template bepaalt welke informatie uit het project op de bon komt. Op het briefpapier staat jouw logo en bedrijfsinformatie.

Voorbeeldbonnen maken
Om een goede inschatting te maken van hoe jouw briefpapier, templates en andere instellingen op de bonnen komen te staan maak je een voorbeeldproject waarbij je verschillende voorbeeldbonnen maakt.
 
Briefpapier
Het briefpapier bevat jouw logo, de bedrijfsgegevens en eventueel een design. Het briefpapier wordt op de achtergrond van de bonnen geprint. Hierdoor hebben jouw bonnen direct de juiste uitstraling. Je upload het briefpapier als PDF in A4 formaat met eventueel meerdere pagina's. Wanneer u nog geen briefpapier heeft kunt u die eenvoudig maken met bijvoorbeeld Word.
 
Templates
Templates bepalen welke informatie op de bonnen terugkomt en hoe deze informatie weergegeven wordt. Je kunt er bijvoorbeeld in je template voor kiezen om de prijzen van ieder individueel item te tonen of bijvoorbeeld alleen de totalen te tonen op de bon.  
Er zijn een aantal standaard templates waar je gebruik van kunt maken (in meerdere talen). Deze standaard templates kun je dupliceren en daarna bewerken. Het is ook mogelijk om nieuwe templates aan te maken. De ervaring leert dat de standaard templates voldoende zijn voor de meeste bedrijven of er slechts kleine aanpassingen nodig zijn.
Meer informatie over templates.
 
Standaardteksten
In je bonnen kun je losse, persoonlijke teksten toevoegen die worden getoond in je bonnen en in je e-mails. Om sneller te werken kan je standaardteksten opslaan waaruit je kunt kiezen voor de verschillende bonnen. Om bijvoorbeeld een standaardtekst voor een offerte toe te voegen maak je een offerte en voeg je bij het invoeren van een tekst een tekstsjabloon toe. Bij het maken van deze standaard teksten kan je ook gebruik maken van variabelen waardoor bijvoorbeeld automatisch de naam van de klant wordt ingevuld.
 
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.