Testen en checklist doorlopen voordat je 4G activeert

Je hebt een Rentman 4G omgeving gecreëerd, maar nog niet geactiveerd.

Wanneer je een Rentman 4G omgeving hebt gecreëerd kun je daarin werken zonder dat dit invloed heeft op je Rentman 3 omgeving.  

In dit artikel
> Rentman 4G database
> Checklist voordat je activeert
> Veelgestelde vragen

Rentman 4G database

Wanneer je een Rentman 4G omgeving hebt gecreëerd zul je in Rentman 4G een melding krijgen dat je database niet in productie is. Omdat Rentman 4G grotendeels een nieuw systeem is vraagt de omzetting aandacht. We vragen iedereen daarom eerst te testen. Hiervoor creëren we een extra database. 

Hoe werkt dit?

Je werkt in Rentman 4G met een tweede database die niet gesynchroniseerd is met je Rentman 3 database. De werkzaamheden die je in 4G verricht zullen dus geen invloed hebben op je Rentman 3 omgeving (en vice versa).

Let op: Zolang je Rentman 4G niet in productie staat kun je een nieuwe database kopie vanuit Rentman 3 overzetten. Alle gegevens uit je huidige 4G database worden dan overschreden. 

Bij activatie van een Rentman 4G account zullen we je Rentman 4G database in productie zetten en werk je nog maar met één database. 

Rentman app  

De Rentman app is gekoppeld aan je productiedatabase. Zolang je Rentman 4G niet geactiveerd is zal de Rentman app gekoppeld blijven aan Rentman 3.

 

Checklist voordat je activeert

Wanneer je Rentman 4G activeert kun je niet meer met Rentman 3 werken. Wees er daarom zeker van dat je alle activiteiten die je in Rentman 3 doet ook kunt uitvoeren in 4G. Met onderstaande checklist kun je nagaan of je klaar bent om te activeren.

Checklist

1. Ben ik bekend met het werken in Rentman 4G?

Rentman 4G werkt op een aantal vlakken anders dan Rentman 3. Ga na of je voldoende kennis van het systeem hebt om je activiteiten te verrichten. Mocht je ergens niet uitkomen dan vind je in ons support center artikelen om je te helpen.

2. Zijn de voor mij essentiële functionaliteiten uit Rentman 3 aanwezig?

We hebben veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd in Rentman 4G. Daarnaast hebben we keuzes gemaakt om functionaliteiten uit Rentman 3 anders vorm te geven of weg te laten. Dit betekent dat sommige functies uit Rentman 3 anders ingericht zijn, of kunnen ontbreken.

De enige manier om erachter te komen of je (op dit moment) voldoende kunt werken in Rentman 4G is uitproberen en checken of alles aanwezig is voor jouw activiteiten.

De volgende functionaliteiten zijn nog niet beschikbaar in Rentman 4G:

Bekijk dit artikel voor een volledig overzicht van ontbrekende functies in Rentman 4G.

Indien je in Rentman 3 op een van bovenstaande functies vertrouwd raden we je aan om te wachten met overstappen.

3. Kan ik mijn aangepaste Rentman 3 templates gebruiken?

Indien je enkel met standaard templates werkt in Rentman 3 kun je probleemloos de nieuwe systeemtemplates gebruiken.

Werk je in Rentman 3 met aangepaste templates dan kan het zijn dat je deze in Rentman 4G opnieuw moet instellen. Door de aanpassingen zijn er veel nieuwe variabelen in Rentman 4G. Hierdoor kunnen we helaas de templates niet zelf omzetten. Indien je hulp nodig hebt bij het omzetten kun je contact opnemen met support.

Let op: Wanneer je er bij activatie voor kiest om je Rentman 3 database opnieuw te kopiëren zullen de templates die je hebt gemaakt worden overschreden. Zorg ervoor dat je eerst een recente kopie van je Rentman 3 database overzet voordat je je aangepaste templates aanmaakt.

 

Veelgestelde vragen

Kan ik ook al met Rentman 4G werken zonder dat de database in productie is?

Ja dit is mogelijk. Alle functionaliteiten zijn volledig bruikbaar en e-mails worden gewoon verstuurd. Bij activatie kun je besluiten om de gegevens uit je Rentman 4G database te behouden.

Kan ik mijn data behouden bij het overstappen?

Ja. Bij activatie kun je ervoor kiezen om je Rentman 3 database nogmaals te kopiëren, of de data waarmee je al in Rentman 4G hebt getest/gewerkt behouden. Zo beschik je ook in Rentman 4G over alle materialen, medewerkers, oude projecten, etc.

Kan ik meteen aan de slag met Rentman 4G na activatie?

Rentman 4 heeft meer flexibiliteit bij het instellen van overzichten en instellingen, zoals labels, kortingsgroepen, custom velden en filters. Het is verstandig die functionaliteiten door te nemen en in te stellen voor je bedrijfsactiviteiten in Rentman. Informatie hierover vind je in het Support Center onder inrichten en dagelijks gebruik.

 

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.