MwSt. - Einstellungen bearbeiten

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In Rentman werden deine Mehrwertsteuersätze je nach Land konfiguriert. Du kannst diese Mehrwertsteuersätze für Projekte und Rechnungen jedoch ändern. Dies kann hilfreich sein, wenn du mit Kunden aus einem anderen Land arbeitest oder sich die Mehrwertsteuersätze in deinem Land ändern. In diesem Artikel erklären wir, wie du Mehrwertsteuersätze änderst und auswählst. 

In diesem Artikel:
> Generelle Informationen
> Was sind Mehrwertsteuerklassen?
> Was sind Mehrwertsteuerregelungen?
> Wie wähle ich eine Mehrwertsteuerregelung?
> Wie erstelle ich eine Mehrwertsteuerregelung?
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Generelle Informationen

Die normalen Mehrwertsteuersätze für dein Land sind automatisch in Rentman eingestellt. Du kannst diese Mehrwertsteuersätze für Projekte und Rechnungen jedoch ändern. Zum Beispiel:

  • wenn sich die Mehrwertsteuersätze in deinem Land ändern.
  • wenn du einen bestimmten Kunden aus einem Land mit anderen Mehrwertsteuersätzen hast.
  • wenn du eine umgekehrte Steuerschuld anwenden willst.
  • wenn du (immer) entweder den Niedrig- oder Normalsteuersatz in einem Projekt verwenden willst.

Die verschiedenen Mehrwertsteuersätze (Normal, niedrig und Null) werden Mehrwertsteuerklassen in Rentman genannt.

Wenn du verschiedene Mehrwertsteuersätze für ein Projekt oder eine Rechnung haben willst, kannst du eine Mehrwertsteuerklasse erstellen. In einer Mehrwertsteuerklasse kannst du einen Mehrwertsteuersatz wählen und den Prozentsatz bestimmen.

Du kannst dann wählen, welche Mehrwertsteuerklasse du für ein Projekt oder eine Rechnung haben willst.

Was sind Mehrwertsteuerklassen?

Mehrwertsteuerklassen sind die verschiedenen Mehrwertsteuersätze, die du anwenden kannst.

Beispiele für Mehrwertsteuerklassen (für die meisten Länder):

  • Normalsatz
  • Niedrigsatz
  • Nullsatz

Tipp: Du kannst weitere Mehrwertsteuerklassen erstellen. Lese diesen Abschnittt für mehr Informationen.

Wie wähle ich die Standardmehrwertsteuerklasse?

Du kannst eine generelle Standardmehrwertsteuerklasse wählen, zum Beispiel für:

  • Mitarbeiter- und Transportfunktionen
  • Zusätzliche Kosten und zusätzliche Rechnungspositionen
  • Versicherung
1. Gehe zum Konfiguration.png Modul -> Finanzen .
2. Wähle die gewünschte Mehrwertsteuerklasse in dem Drop-Down-Menü aus.
3. Klicke  Speichern.png um deine Änderungen zu speichern.


Wie wähle ich die Standardmehrwertsteuerklasse für Material?

Tipp: Wenn du die Klasse für mehrere Artikel auf einmal ändern willst: Wähle Select.png die Artikel aus, gehe auf "Mehr Aktionen" More.PNGund bearbeite mehrere Artikel. 

1. Gehe zum Materialien.png Modul.
2. Doppelklick auf einen Artikel zum bearbeiten.
3. Navigiere zum Punkt Finanzen in dem Data.png Tab.
4. Neben MwSt. Klasse, kannst du über das Drop-Down-Menü die gewünschte Klasse wählen.
5. Klicke  Speichern.png um deine Änderungen zu speichern.


Wie erstelle und ändere ich eine Mehrwertsteuerklasse?

1. Gehe zum Konfiguration.png Modul -> Finanzen -> Mehrwertsteuerklassen.
2. Klicke add_button.png um eine neue Klasse zu erstellen.
3. Trage einen Namen ein.
4. Vergebe Prozentsätze und Codes. 
5. Klicke  Speichern.png um deine Änderungen zu speichern.


Was sind Mehrwertsteuerregelungen?

MwSt. Regelungen beinhalten die Prozentsätze für Normal- und Niedrigsteuersatz.

Die folgenden MwSt. Regelungen sind bereits in Rentman vorhanden. Diese sind sehr nützlich und können bei Bedarf verändert werden. Du kannst aber auch eine neue Regelung erstellen. 

  • Standard
    Diese Regelung beinhaltet die derzeitigen Sätze deines Landes und werden vermutlich für die meisten Projekte genutzt.
  • x% forcieren
    Diese Regelung beinhaltet feste Sätze die du auf einem Projekt oder in einer Rechnung anwenden kannst.
  • Umgekehrte Steuerschuld
    Diese Regelung hat einen 0%-Satz und wird bei internationalen Geschäften genutzt.

Wie wähle ich die Standardmehrwertsteuerregelung? 

In Projekten und Rechnungen wird standardgemäß die Mehrwertsteuerregelung ausgewählt, die du in der Konfiguration als Standard gesetzt hast. Falls du eine andere Regelung wählen willst, kannst du dies jederzeit ändern.

Du kannst wählen, welche Regelung als Standardregelung für alle neuen Projekte und Rechnungen ausgewählt werden soll. Dies ist nützlich, wenn die meisten deiner Projekte die selbe Regelung haben sollen. 

Hinweis: Du kannst jederzeit im Projekt selbst eine andere Regelung auswählen. 

1. Gehe zum Konfiguration.png Modul -> Finanzen .
2. Neben MwSt. Regelung, kannst du über das Drop-Down-Menü die gewünschte Klasse wählen.
3. Klicke  Speichern.png um deine Änderungen zu speichern.


Wie wähle ich die Standardmehrwertsteuerregelung für ausländische Kontakte? 

Wenn du Geschäfte mit ausländischen Kunden machst, ist es sinnvoll eine andere Regelung für diese Kontakte anzuwenden. Wenn du dann für diesen Kunden ein Projekt oder eine Rechnung erstellst, wird automatisch diese Regelung übernommen. 

1. Gehe zum Kontakte.png Modul. 
2. Doppelklick auf den Kontakt um Details zu bearbeiten. 
3. Gehe zum Payment.png Tab.
4. Unter Zahlungsinformationen -> MwSt. Regelung, wähle die gewollte Regelung aus dem Drop-Down-Menü. 
5. Klicke  Speichern.png um deine Änderungen zu speichern.


Wie wähle ich eine Mehrwertsteuerregelung? 

Hinweis: In Projekten und Rechnungen wird standardmäßig die Mehrwertsteuerregelung ausgewählt, die du in die Konfiguration als Standard gesetzt hast.

Wie wähle ich eine Mehrwertsteuerregelung für mein Projekt? 

1. Gehe in einem geöffneten Projekt auf den Financial.png Tab.
2. Neben MwSt., wähle die gewollte Regelung aus dem Drop-Down-Menü. 
3. Klicke  Speichern.png um deine Änderungen zu speichern.


Wie wähle ich eine Mehrwertsteuerregelung für meine Rechnung? 

1. Gehe zum Rechnungen.png Modul.
2. Füge eine neue Rechnung über add_button.pnghinzu, oder wähle eine bestehende Rechnung und klicke auf Bewerken_klein.png um diese zu bearbeiten. 
4 Scrolle nach ganz unten. Neben MwSt., wähle die gewollte Regelung aus dem Drop-Down-Menü. 
5. Checke die anderen Rechnungsdetails, und klicke auf (Re)generieren.
6. Klicke  Save.png um deine Änderungen zu speichern.


Wie erstelle ich eine neue 
Mehrwertsteuerregelung?

Hinweis: Beachte bitte, dass es bereits einige Regelungen in Rentman gibt. Du kannst diese nach belieben verändern. So musst du eventuell nicht unbedingt eine neue Regelung erstellen. 

1. Gehe zum Konfiguration.png Modul -> Finanzen -> MwSt. Regelung.
2. Klicke auf add_button.png um eine neue Regelung zu erstellen. 
3. Vergib einen Namen. 
4. Wähle zwischen folgenden Möglichkeiten: 

Rates.png
Dies sind MwSt. Klassen die du in Rentman konfiguriert hast. 

Fixed_rate.png
Ein MwSt. Satz, der auf ein ganzes Projekt angewendet wird.

VAT_reverse_charge.png
Ein 0%-Satz für internationale Geschäfte.

5. Vergebe Prozentsätze und Codes. 
6. Klicke auf  Speichern.png um die neue Regelung zu speichern.

 

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