Das Projekten-Modul

In diesem Artikel wird erklärt, wie du eine gute Übersicht von deinen Projekten bekommst, sodass du sehen kannst, was für Projekte anstehen und welche Aktionen unternommen werden müssen. 

In diesem Artikel:
> Projekte
> Filter: Zeitraum, Presets, Filter und Label 
> Widgets
> Spalten anpassen
> Dashboard

Projekte
In Projektmodul hast du eine Übersicht deiner Projekte. Mithilfe des Filters an der linken Seite, bekommst du eine gute Auswahl deiner Projekte. Die Widgets an der rechten Seite bieten eine Vorschau des Projekts und erlauben es dir schnelle Aktionen auszuführen. Die Informationen, die du siehst, kannst du anpassen, indem du die Spalten anpasst.

Im Dashboard stehen relevante Informationen, die mit einem Klick zu einer Liste im Projektmodul führen, mit Projekten zu denen verwiesen wird. 

Filter: Zeitraum, Presets, Filter und Label
Im Projektmodul zeigt die linke Seite einen Filter (dieser kann mit dem Filterknopf oben rechtsangezeigt und ausgeblendet werden) der bestimmt, welche Projekte gezeigt werden. Indem du Zeitraum, Presets, Filter und Label benutzt, kannst du die richtige/gewünschte Liste angezeigt bekommen. 
Sieh dir den Artikel zum Einstellen eines Zeitraums, von Presets, Filtern und Labeln an. 

Beispiel: Liste aller Projekte, die in der nächsten Woche stattfinden, eine Liste mit Projekten die einen Materialmangel haben, alle Projekte, von denen ich Accountmanager bin und die den Status 'Option' haben. 

Anzeige
Der Projektfilter hat neben dem Wählen des Zeitraums, der Presets, Filter und Label ein paar extra Möglichkeiten für verschiedene Anzeigen.

Unter Anzeige findest du die Möglichkeit Projekte einmal, pro Tag oder in einer Kalenderansicht wiederzugeben.

- Einmal: Alle Projekte, die innerhalb des gewählten Zeitraums stattfinden, werden einmalig mit Start- und Enddatum gezeigt. Auf diese Weise sieht man übersichtlich, welche Projekte in einem bestimmten Zeitraum stattfinden, ohne dass Projekte, die mehrere Tage stattfinden den Überblick stören. 

- Pro Tag: Pro Tag werden alle Projekte gezeigt, die an diesem Tag stattfinden. So ist direkt deutlich, welche Projekte an einem Tag stattfinden.

- Kalender: Eine Kalenderansicht gibt die Projekte in einem Kalender wieder. So ist direkt übersichtlich, welche Projekte in einer Woche oder einem Monat statt finden.

Bei der Wiedergabe pro Tag und beim Kalender kannst du angeben, an welchen Tagen die Projekte wiedergegeben werden müssen. Dabei gibt es die folgenden Möglichkeiten:

- Material raus: Der erste Tag des Planungszeitraums der Materialien.

- Material zurück: Der letzte Tag des Planungszeitraums der Materialien.

- Personal benötigt: Tage mit Personalfunktionen, für die noch nicht genügend Mitarbeiter geplant sind.

- Transport benötigt: Tage mit Transportfunktionen, für die noch nicht genügend Fahrzeuge geplant sind. 

- Jeder Projekttag: Jeder Tag, an dem Materialien oder Funktionen geplant sind.

Projekte ohne Datum
Projekte ohne Datum (beispielsweise praktisch für Verkaufsprojekte) kannst du sehen, indem du auf den speziellen Projekte-ohne-Datum-Knopf  drückst. Die Übersicht zeigt dann alle Projekte ohne Datum, die den Filtern entsprechen.

Widgets
Wenn eine gute Liste von Projekten erstellt wurde, kannst du Projekte anklicken, um in den Widgets an der rechten Seite eine Vorschau des Projekts zu sehen und schnelle Aktionen auszuführen. Mit den Widgets kannst du einfach Aufgaben, Notizen, Dateien und Aufgaben verwalten, die zu einem Projekt gehören.

Widgets können ausgeblendet werden und werden auf kleinen Bildschirmen standardmäßig nicht gezeigt. Wenn die Widgets ausgeblendet sind, kannst du diese mit dem Widgetbutton  öffnen.
Sieh dir den Artikel zur Benutzung von Widgets an, um mehr zu erfahren.

Spalten anpassen
Durch das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten kannst du bestimmen, welche Informationen du beim Ansehen von Projekten gezeigt bekommst. Dadurch blendest du überflüssige Informationen aus und fügst Informationen hinzu, die für dich relevant sind. 

Die Übersicht kann anhand der Spalten auch sortiert oder gruppiert werden. Du gruppierst oder sortierst du beispielsweise alle Projekte nach Projekttyp oder Status. 
Mehr Informationen zum Anpassen von Spalten findest du in diesem Artikel.

Dashboard
Das Dashboard bietet ein paar Listen, die eventuell Handlungen erfordern. So steht in der Liste 'Projekte' die Anzahl von den 'Projekten in Option'. Klickst du auf die Anzahl der Projekte, dann kommst du direkt zum Projektmodul mit der Liste der Projekte, die den Status 'Option' haben. Das Dashboard gibt dir so eine Übersicht aller Listen von Projekten in Rentman, die du beobachten musst oder bei denen eine Handlung nötig ist.
Sieh dir diesen Artikel zum Dashboard an, um mehr zu erfahren.

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