Buchen und Scannen

Verfügbar für: Lite Classic Pro

In diesem Artikel wird erklärt, wie du Materialien buchen kannst, wie du QR-Codes nutzen kannst und wie du diese Codes scannen kannst.

In diesem Artikel:
> Generelle Information
> Wo finde ich den Buchungsbildschirm?
> Übersicht des Buchungsbildschirms
> Wie kann ich Material manuell buchen?
> Wie kann ich Material mit einem Scanner buchen?
> Zusätzliches Material hinzufügen
> Zusätzliche Optionen
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Generelle Information

 

Indem man Materialien bucht, ist für jeden im Lager deutlich, was mit den Materialien noch passieren muss und wo sie sind. Wenn es Besonderheiten gibt (kaputte Items, Alternativen für geplante Items, Anmerkungen) kann dies direkt weitergegeben werden.

Es ist nicht notwendig das Buchen von Materialien in Rentman zu benutzen. Der Materialvorrat berechnet sich anhand der Materialplanung und nicht anhand gebuchter Materialien. 

Materialstatus und Projektstatus

Der Materialstatus ist unabhängig vom Projektstatus.

Es kann zum Beispiel ein Projekt den Status "Am Veranstaltungsort" haben, jedoch wurde das geplante Material dafür noch nicht zum Veranstaltungsort gebucht. Material das noch nicht gebucht wurde, hat den Status "Zu Packen". Von diesem Status aus kann Material auf einen anderen Status gebucht werden. 

Wenn du all dein Material auf einen anderen Status buchst, schlägt dir Rentman vor, auch den Status des Projektes zu ändern. Dies ist optionell. 

Wo finde ich den Buchungsbildschirm? 

1. Gehe zum Lagermodul und suche das Projektfenster, in dem du das Material buchen willst.

2. Klicke auf  Material buchen im Projektfenster.

Übersicht des Buchungsbildschirms

Materialfenster

Name Name des Material aus der Materialdatenbank.
Gruppe Anzahl an geplanten Artikeln im Projekt.
Gesamt

Gesamtanzahl an geplanten Artikeln im Projekt.

Abbildung

Mit einem Klick ein Bild des Artikels sehen. (Bilder können über das Materialmodul hinzugefügt werden)

Notiz erstellen

 

Erstelle eine Notiz zu einem Artikel. Diese Notiz ist das selbe Feld wie die Notiz, die auf einem Dokument in der Materialliste eines Projekts angezeigt wird. Eine Notiz die hier erstellt wird, wird dort angezeigt and vice versa. 

Zusätzliche Optionen

Siehe Zusätzliche Optionen.

Ansicht von Artikeln und Sets

Sets werden als einzelnes Fenster angezeigt, die auf und zu gemacht werden können. Klicke auf das Ansicht Symbol  um mehr oder weniger zu sehen. Du kannst jeden Artikel eines Sets getrennt voneinander zu einem anderen Status buchen, oder das gesamte Set auf einmal. 

Materialstatus

Als gepackt buchen Das Material war im Lager und ist jetzt gepackt.
Als geladen buchen Das Material war im Lager und ist jetzt beim/zum Veranstaltungsort.
Gepackt zu geladen Das Material wurde gepackt und ist jetzt geladen.
Veranstaltungsort zu Lager Das Material kam vom Veranstaltungsort zurück und ist wieder im Lager.

 

Material gruppieren

Gruppiere Materialien zu einer Materialgruppe Material wird nach Materialgruppe gruppiert.

Gruppiere Material nach Lagerort

Material wird nach Lagerort sortiert, der für die Artikel selbst definiert ist.

Nicht gruppieren

Das Material wird in der Reihenfolge des hinzufügens angezeigt und nicht gruppiert.


Wie kann ich Material manuell buchen? 

1. Wähle den Status, zu dem du buchen willst.

2. Du hast drei Optionen im Buchungsbildschirm:

  • Drag-and-Drop das Materialfenster zur linken oder rechten Seite.
  • Klicke auf diePijl_rechts.png Pijl_links.png Pfeile hinter dem Material.
  • Klicke auf  alles zum ... 

Wie kann ich Material mit einem Scanner buchen?

1. Verbinde einen Scanner mit deinem Computer, der als Tastatur funktioniert.

2.

 

 

Klicke auf den Scanner-Button im Buchungsbildschirm.

Start_scanner.png

3. Du kannst sofort mit dem Scannen beginnen.

Optional: Klicke auf den Sound-Button Scanner_volume.png um einen 'Beep'-Sound beim Scannen zu hören.

'Beep': Erfolgreicher Scan
Anderer 'Beep': Aktion nötig. Beispiel: Artikel wurde nicht für dieses Projekt geplant.

Zusätzliches Material hinzufügen

1. Klicke auf  Zusätzliche Materialien hinzufügen.
2. Suche nach dem gewünschten Artikel.
3. Füge die nötigen Informationen zu dem Artikel hinzu.
4.

Klicke auf  Material hinzufügen.

Das zusätzliche Material wird automatisch in eine neue Materialgruppe des Projekts platziert.

Zusätzliche Optionen

Beim Packen von Artikeln

Aufteilen
Artikel, die mehr als zweimal geplant wurden, können in verschiedene Fenster aufgeteilt werden. Klicke auf Aufteilen und gib die Anzahl ein, die in diesem Fenster beibehalten werden soll. Die restliche Anzahl wird in ein neues Fenster verschoben. 

Hinweis: Wenn du Artikel aus einem Set aufteilst, werden beide Fenster 'außerhalb' des Sets angelegt. So wird verhindert, das Set selbst aufzuteilen.

Alternative
Wähle eine Alternative zu dem im Moment geplanten Artikel. Der neue Artikel wird mit demselben Preis wie der geplante hinzugefügt. Dies kann durch das Ändern des Preises des alten Artikels geändert werden. 

Hinweis: Wenn du Alternativen innerhalb eines Sets wählst, werden die Artikel mit einem Preis von 0€ außerhalb des Sets hinzugefügt. So wird das Aufteilen von Artikel außerhalb eines Sets verhindert.

Wenn Artikel vom Veranstaltungsort zurückkommen

Defekt
Der Artikel geht direkt in die Reparatur. Du willst dies dem Kunden möglicherweise in Rechnung stellen.

Verloren
Der Artikel kam nicht zurück. Du bestimmst, ob du den Artikel noch zurück erwartest (Artikel wird noch länger reserviert und nicht abgeschrieben) oder du erwartest den Artikel nicht zurück (Artikel wird nicht länger reserviert und abgeschrieben). 

 

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